Manpower LENS recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de cartonnages, un(e) Assistante Administrative à mi-temps.
Notre client, basé à Liévin (62800), compte 35 employés permanents et offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Cette mission temporaire débutera dès que possible pour une durée de 6 mois minimum.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :
-Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs
-Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, résultats)
-Suivre les livraisons et les commandes de frais généraux
-Vérifier et transmettre les documents comptables aux centres de services partagés
-Gérer la base fournisseurs (création/modification)
-Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau
-Saisir des factures fournisseurs sur le logiciel interne
-Réceptionner et transmettre des appels et mails en français et occasionnellement en anglais
-Trier le courrier et ranger les dossiers administratifs
Vos avantages :
-Horaires flexibles : Travail à mi-temps, idéal pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
-Rémunération attractive : 14 / heure 13eme mois
-Prime d'assiduité : 5% du salaire brut
-Avantages sociaux : Congés payés, mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-Avantages CSE et FASTT : Garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule, etc.
-CET à 8%
Nous recherchons une personne :
-Ayant une expérience en gestion administrative
-Avec un anglais opérationnel requis
-Autonome et responsable
-Organisée et rigoureuse
-Dotée d'excellentes compétences en communication
-Capable de travailler en équipe et de manière collaborative
-Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Un entretien avec le client
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