Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes de l'Entreprise par un appui juridique au montage, à la passation et à l'exécution des marchés publics de la Société.
Activités principales : Appliquer et faire respecter les règles juridiques de la commande publique : Conseiller l'ensemble des acteurs de la fonction achats (acheteurs, services prescripteurs, gestionnaires) en matière de règlementation ; Apporter un conseil aux acheteurs dans la rédaction des documents relatifs aux dossiers de consultation des entreprises.
Assurer un suivi administratif des procédures de passation et d'exécution : Assurer la prise en charge du fonctionnement administratif du service des Achats (secrétariat, courriers externes et internes, archivage des marchés) ; Gérer les formalités de publicité (rédiger et envoyer via la plateforme de dématérialisation les avis d'appel public à la concurrence et d'attribution, publier les données essentielles) ; Assurer le suivi des échanges avec les candidats durant la période de consultation (questions/réponses) ; Assurer le téléchargement des plis électroniques et la vérification des certificats de signature électronique ; Assurer l'envoi des demandes de régularisations/précisions/compléments de candidatures ; Relire les rapports de présentation.
Organiser les Commissions Consultatives des Marchés (CCM) dématérialisées ; Assurer les rejets et notifications des marchés publics (enregistrement des titulaires dans E-Attestations, attribution des numéros de marchés, rédaction, mise en signature et envoi des courriers de notification et de rejets .) ; Suivre l'exécution des marchés sur le plan administratif et juridique en relation avec les Directions opérationnelles et les acheteurs (avenants, révisions de prix, pénalités, résiliations.) ; Assurer les campagnes semestrielles de relance des fournisseurs non à jour de leurs obligations en matière fiscale et sociale ;
Assurer la complétude du tableau de bord de suivi et de reporting des achats.
Participer, en lien avec la Direction juridique, à la préparation des réponses à apporter aux organes de contrôle (la cour des comptes), aux dossiers de précontentieux et des contentieux.
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