Notre client, spécialisé dans le transport de personnes en situation de handicap, recherche un assistant administratif H/F sur Sainte-Eulalie.
Missions :
- Soutien à la gestion de l'exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
- Soutien à la gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages
- Soutien à la gestion de la flotte de véhicules : affectations, suivi administratif des véhicules, préparation des véhicules en vue des locations et ventes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails en roulement avec toute l'équipe
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
- Préparation à la facturation
Horaires : 8h30-12h 13h40-17h30
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative et planification (dans le secteur de transport, mais pas uniquement, les profils de régulateur d'ambulances ou de gestionnaire dans le secteur du service à la personne et de l'aide à domicile par exemple sont aussi pertinents).
- Maitrise des outils informatiques dont Excel est indispensable.
- Bonne communication orale et écrite, de la rigueur, de l'adaptabilité et un bon esprit d'équipe sont aussi recherchés.
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