Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F) : assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il/elle assure également la prise en charge du courrier, quelques missions d'assistanat et de support aux différents services.
Principales activités essentielles :
- Assurer la prise en charge des appels téléphoniques et apporter les réponses adaptées
- Assurer l'accueil physique et l'enregistrement de toute personne extérieure à la société
- Gérer les badges d'accès (attribution, suivi, stock, désactivation, blocage)
- Réceptionner et garantir le bon acheminement interne et externe du courrier et des colis
Principales compétences techniques :
- Maîtriser l'environnement WINDOWS, le logiciel Qualnet et les outils informatiques
mis à disposition (WINPACK).
- Avoir un bon niveau en orthographe et des qualités rédactionnelles
Principales compétences humaines :
- Avoir de bonnes capacités d'adaptation, une aisance relationnelle et être à l'écoute.
- Faire preuve de rigueur et du sens de l'organisation
- Avoir un état d'esprit positif et maintenir un niveau stable de performance sous la
pression ou face à des freins.
Horaires :
Amplitude horaire hebdomadaire 39 heures effectives réparties du lundi au vendredi.
8h15/12h30 13h45/17h30 du lundi au jeudi
8h15/12h30 13h45/1h30 le vendredi
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