Secrétaire administrative (h/f)

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée.
Tâches confiées et domaines de compétences attendus :

- Gestion des intérimaires (environ 50% du temps - variable selon saisonnalité des travaux) :
- Paramétrage des profils dans l'outil de gestion
- Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants
- Etablissement de la préfacturation
- Contrôle des factures reçues


- Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) :
- Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier)
- Courrier de la Direction
- Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus
- Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur
- Intendance : gestion des fournitures des bureaux
- Gestion des téléphones portables d'entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants
- Archivage

Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam.

Parlons de vous : vous bénéficiez d'une première expérience significative équivalente, et d'un cursus administratif/gestion;
Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments variables de paies.
Logiciels maîtrisés : EXCEL niveau intermédiaire au minimum; WORD parfaitement; logiciel de paie = AS400;
Vos atouts :
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Contact facile
- Résistance à un certain stress par période (notamment de juin à octobre), dû au grand nombre d'intérimaires à gérer.

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