Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction dans le domaine du BTP
Les missions seront :
- La gestion et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.)
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires)
- La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes)
- S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics
- Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances
- Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires (PPSPS, mémoires techniques, DOE) et tâches bureautiques diverses (frappe de courrier)
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, voyages et déplacements)
- La maîtrise de la suite Office
- Des aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (progiciel)
- La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- La courtoisie et un bon relationnel
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Assistant administratif transport (H/F)
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