Offre d'emploi Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 49

Description de l'offre

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant ADV (H/F).
Ce poste est basé à Angers (49000).

Il s'agit d'une mission de travail temporaire à pourvoir jusqu'à fin décembre 2025.

Les missions
Vous serez garant de la gestion du volet administratif des commandes sur son périmètre de l'enregistrement à la facturation.

1-Administration des ventes - Enregistrement des commandes

- Contrôler les pièces administratives,
- Vérifier et enregistrer les conditions financières contractuelles
- Enregistrer les commandes et les avenants dans les différentes applications
- Facturation et réalisation des suivis de situations
- Relancer les sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs
- Emettre les situations, décomptes, factures et envoi aux clients
- Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct
- Envoyer/Déposer les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée)
- Détecter les incidents/anomalies liées à la facturation.

2-Assurer les tâches administratives comptables:

- Créer et envoyer les cautions bancaires
- Créer et modifier les comptes clients
- Valider et codifier les factures prorata
- Participer aux réunions de recouvrement et réaliser les documents comptables associés