Bonjour,
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.
Votre rôle :
- Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.
- Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.
- En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,.
Logistique et services généraux
- Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants).
- Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges
- Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures...
- Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre... négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d'assistanat de direction
Assistanat
- Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements
- Gestion des appels
- Organisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d'accueil, restaurations, .
- Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe
Budget et finance
- Suivi du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
- Pilotage de la facturation :
Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.
Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.
Compétences et appétences recherchées :
- Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d'équipe
- Curiosité d'esprit
- Expérience au sein d'une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d'orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a minima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant Logistique (h/f)
- 78 - Vélizy-Villacoublay
- il y a 1 jour
Assistant Ressources Humaines H/F
- 78 - Vélizy-Villacoublay
- il y a 1 jour
Assistant administratif / Assistante administrative
- 78 - Vélizy-Villacoublay
- il y a 1 jour
Assistant administratif (H/F)
- 78 - Vélizy-Villacoublay
- il y a 1 jour
Assistante polyvalente (H/F)
- 78 - Vélizy-Villacoublay
- il y a 1 jour
Assistant / Assistante achat (H/F)
- 78 - Vélizy-Villacoublay
- il y a 1 jour
