Offre d'emploi Assistant de direction (H/F) 33

Description de l'offre

Notre agence Aboutir Emploi Saint André de Cubzac cherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un assistant de direction (H/F).
Vos missions principales seront les suivantes :
1/ Gestion administrative :
- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
2/Gestion comptable :
- Saisir et vérifier les pièces comptables
- Contrôler les comptes des clients et fournisseurs
- Gérer les archives comptables
3/Gestion commerciale :
- Secrétariat commercial
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux.
- Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels. EXPERIENCE EXIGEE pour ce poste
Personne rigoureuse, autonome et consciencieuse