Offre d'emploi Assistant Administratif Polyvalent H/F 21

Description de l'offre

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans les services techniques liés à l'habitat, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21).

Les missions :

- Planification des interventions, visites et travaux
- Suivi des visites réalisées et mise en oeuvre d'actions correctives si nécessaire
- Mise à jour des données via l'interface client/agence sur logiciel interne SIEBEL
- Préparation et suivi des devis et facturations travaux
- Gestion des appels entrants/sortants
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Suivi des visites médicales du personnel
- Transmission des chèques et documents administratifs
- Participation à la préparation des éléments variables de paie Le profil recherché :

- Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office)
- Une expérience sur un logiciel métier tel que SIEBEL serait un réel atout
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à interagir avec les équipes techniques, les clients et les partenaires internes