Supplay Rennes Tertiaire & Cadres recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients.
Vos missions principales :
-Gestion des tâches administratives quotidiennes :
-Tri et ouverture du courrier
-Numérisation des documents
-Archivage et transport des documents, si nécessaire
Vous interviendrez également sur un site de documentation technique pour EDF, où vous intégrerez des documents (administratifs, plans, etc.) dans leur système de gestion électronique de documents (GED).
Missions secondaires :
-Création et mise à jour des modes opératoires et du plan qualité
-Respect des délais et des objectifs fixés
Vous assurerez l'ensemble de ces missions de remplacement afin de maintenir la productivité et la fluidité des opérations, en intervenant comme « salarié de réserve » pour pallier les absences (congés de maladie, maternité, parental, vacances, formation ou surcroît d'activité).
Exigences du poste :
- Flexibilité et autonomie pour gérer les imprévus liés aux absences
- Déplacements possibles sur les sites d'Angers et Nantes
Conditions de travail :
- Type de contrat : Missions d'intérim de 3 mois (renouvelables), avec possibilité de CDI en fonction des résultats de l'évaluation des compétences
- Rémunération : 1 859,28 €/mois, plus une prime mensuelle de 300 € à l'embauche
- Avantages : Remboursement des frais kilométriques, prise en charge des repas du soir
- Formation et accompagnement : Une formation adaptée pour assurer une intégration rapide et efficace au sein de l'entreprise
Profil recherché : Les compétences requises pour être salarié de réserve varient selon le poste, mais de manière générale, un bon remplaçant doit :
- Être adaptable : Il doit pouvoir s'adapter rapidement à un environnement de travail qu'il ne connaît pas forcément, avec une période de prise en main souvent courte.
- Faire preuve d'autonomie : En l'absence du salarié titulaire, le remplaçant doit savoir gérer son travail de manière indépendante.
- Avoir de bonnes capacités de communication : Il doit être en mesure de collaborer avec les autres membres de l'équipe et d'interagir avec les clients ou partenaires si nécessaire.
- Être réactif : Un remplaçant doit faire preuve de réactivité et de flexibilité, en particulier en cas de situations imprévues ou de tâches urgentes.
Prérequis :
- A l'aise avec l'informatique (surtout Excel et Word)
- Être capable de passer d'une prestation à une autre (numérisation-courrier-gestion documentaire - Aménagement de salle - Accueil / Conciergerie)
- Attention port de charges jusqu'à 20 kilos ou avec de l'aide extérieure au-delà
- Bonne présentation / élocution
- Mémorisation importante, prise de note
- Parle Anglais serait un plus
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