Notre client, spécialiste des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, le Groupe est un groupe solide offrant un service de qualité et de proximité grâce à son savoir-faire reconnu et à l'implantation de ses différentes filiales.entreprise de services du numérique française, recherche un(e) Assistant(e) service Généraux H/F.
Rattaché au Responsable :
Vos missions :
Gestion des fournisseurs et prestataires SG
Gestion de projet (déménagement, aménagement d'espace.)
Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting,
Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs,
Suivi de la téléphonie
Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation),
Suivi administratif et reporting
Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...),
Profil recherché
Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux .
Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle
Capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis)
Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité
Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services
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