À propos de nous
Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !
Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment H/F.
Mission
Type de contrat: Intérim (remplacement)
Lieu: Béziers
Démarrage: Au plus tôt
Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Rémunération : Smic
Vos missions incluent:
- Veille et sélection des appels d'offres pertinents,
- Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.)
- Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis
- Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques.
- Établissement et suivi des contrats intérimaires,
- Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie),
- Relances et suivi des paiements
- Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement,
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,
- Traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.
Profil
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment
Maîtrise d'Excel indispensable
Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,
Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.
Dynamique et volontaire
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