Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif à Livron sur Drome (H/F)
Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des Documents Véhicules (H/F)
Vos missions principales :
-Traitement des documents de cession :
-Scanner et affecter les documents reçus (courrier ou email) de la part des compagnies d'assurance et des experts
-Gestion des cartes grises :
-Transmission des cartes grises aux services concernés
-Archivage des cartes grises de véhicules détruits
-Destruction physique des cartes grises dans un délai de 5 ans après l'annulation de l'immatriculation
-Saisie et suivi administratif :
-Enregistrement des données dans le logiciel Autogest pour l'acquisition des véhicules
-Recherche et récupération des pièces manquantes via les plateformes dédiées ou en contactant les parties prenantes (garages, experts, assurés.)
-Suivi des factures :
-Relance des garages pour obtenir des factures conformes en vue de leur remboursement
-Support en cas d'absence de la coordinatrice (pour les personnes formées) :
-Prévalidation des véhicules dans l'outil D3
-Contrôle des mémos reçus dans le logiciel
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