AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.
Vos missions:
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
Support administratif et coordination :- Pilotage de l'agenda complexe du Directeur : gestion proactive des priorités et des conflits de planning
- Organisation des déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés
- Préparation et planification des réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces, gestion des prestations (room service, équipements, etc.)
- Traitement des notes de frais et suivi des remboursements
Communication interne et logistique événementielle :- Organisation de séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires, planification des programmes
- Animation et gestion de l'espace Teams : rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide
Support Accueil téléphonique
Appui en période de forte affluence ou en cas d'absence
Les Avantages
Ticket restaurant d'une valeur de 11.19 EUR
Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%
Versement des indemnités de précarité tous les mois.
Votre profil:
ProfiL BAC + 2 Assistanat / Gestion Admnistratif
Expérience en assistanat
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Bon relationnel
Très bonne capacité rédactionnelle
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