L'agence d'emploi AVS St-André-de-Cubzac recherche pour le service accueil-secrétariat d'un de ses clients, un chargé d'accueil H/F.
LE POSTE :
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels généraux
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
- Réception et envoi du courrier
- Gestion de plannings et prise de rendez-vous
- Classement, archivage, mise en forme de documents
- Gestion des fournitures de bureau
- Préparation des salles de réunion
- Maintien de la qualité de l'espace d'accueil
- Enregistrement des données clients dans le système de gestion
- Constitution des dossiers physiques et numériques (documents légaux,
contrats, factures, etc.)
- Mise à jour des informations clients
- Relance des pièces manquantes ou documents à renouveler
- Archivage des dossiers selon les règles de conformité
- Transmission des éléments administratifs aux équipes concernées
- Suivi des échéances contractuelles et des renouvellements
- Classement, numérisation, tri, et archivage
ENVIRONNEMENT :
- Présence physique du lundi au vendredi
- Horaires de journée
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES:
- Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Sens de l'accueil, courtoisie et discrétion
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe
- Présentation soignée
- Confidentialité indispensable
LES + DU POSTE :
- Mission de longue durée
- 10% indemnités de fin de mission
- 10% indemnités de congés payés
- Mutuelle entreprise très avantageuse
- CSE
- Suivi personnalisé de chaque candidat
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