En lien direct avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantiers et les collectivités, l'Assistant(e) Administratif(ve) participe à la gestion administrative des dossiers travaux, et assure le bon déroulement des démarches réglementaires et logistiques en amont des interventions.
Vos principales missions :
- Réalisation et suivi des DT/DICT (Déclarations de Travaux / Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) via les plateformes réglementaires (ex : Télécom DT, DICT.fr).
- Rédaction et dépôt des arrêtés de circulation (permission de voirie, occupation du domaine public) auprès des mairies, départements, ou métropoles.
- Organisation et réservation des PMV (Panneaux à Messages Variables) pour la signalisation temporaire.
Préparation des dossiers travaux :
- Impression et compilation des plans, DICT, arrêtés, fiches de chantier
- Constitution des documents techniques et administratifs nécessaires à l'ouverture de chantier
- Suivi des échéances et relances auprès des services techniques, concessionnaires ou collectivités locales.
- Classement, archivage et gestion documentaire liée aux dossiers chantiers (papier et numérique).
- Appui à la planification logistique en coordination avec les équipes de terrain.
Profil recherché :
- Connaissance des procédures DT/DICT et démarches administratives de voirie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les plateformes en ligne (DICT.fr, Géoportail, réseaux concessionnaires, etc.)
- Communication claire avec les équipes internes (conducteurs de travaux, techniciens)
- Bac à Bac+2 (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, BTP ou équivalent)
Expérience souhaitée dans le secteur du génie civil, des travaux publics, ou dans une fonction similaire
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