Nous recherchons pour un de nos clients à Limoges, un Assistant de direction h/f pour une mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois renouvelable.
MISSIONS :
Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.
Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques.
Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision
ACTIVITES:
- Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre
- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
- Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
- Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.
- Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.
- Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction
- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
- Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
- Commander les fournitures,
FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations/Entreprise.
Une expérience dans un poste similaire est exigée.
COMPETENCES :
- Confidentialité exigée
- Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
- Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
- Bonne expression écrite et orale
- Qualités relationnelles
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des techniques de relation téléphonique
Rémunération: 14.27€/brut heure
Mission de 1 mois renouvelable 3 mois.
Horaires: 35h semaine
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