Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.
Contexte du recrutement :
Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la mise en place d'un nouveau processus de gestion de projets et à la structuration du Comité Exécutif (COMEX) ainsi que des instances d'animation associées, notre client recherche un profil expérimenté, structurant et polyvalent pour renforcer la Direction.
Missions principales :
- Gestion administrative
- Planification des agendas et réunions
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Gestion des courriels et du courrier postal
- Traitement des commandes d'achats de la Direction
- Suivi des factures fournisseurs et relances internes
- Organisation des déplacements des Directeurs et Responsables
- Organisation des événements
- Organisation des réunions du CODIR DSTPI et des plénières
- Préparation logistique et documentaire des séminaires et ateliers
- Coordination des événements des périmètres Stratégie, Transformation, Performance, RSE, Environnement et Innovation
- Coordination et communication
- Interface entre la direction et les parties prenantes internes/externes
- Facilitation de la communication interne
- Appui à la diffusion et à la remontée d'information
- Gestion documentaire
- Suivi, mise à jour et classement des documents de la direction
- Archivage structuré des dossiers sensibles et stratégiques
- Support aux projets
- Participation à l'organisation des comités de suivi (engagement/exécution)
- Recherche d'information et aide à la rédaction de livrables
- Comité Exécutif (COMEX)
- Organisation des réunions du COMEX
- Préparation des supports
- Collecte des éléments de suivi des décisions auprès des Directeurs Exécutifs Description du profil recherché :
Professionnel(le) expérimenté(e) et polyvalent(e), le(la) candidat(e) idéal(e) pour le poste d'Assistant(e) de Direction devra posséder les qualifications suivantes :
Formation :
- Bac +2 ou +3 en assistanat de direction, administration ou équivalent
Expérience :
- 5 ans minimum dans une fonction similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des outils de gestion de projets et logiciels associés (type CRM, GED, etc.)
Compétences organisationnelles :
- Gestion de multiples tâches simultanées
- Rigueur, autonomie et sens du détail
Compétences relationnelles :
- Très bonnes capacités de communication orale et écrite
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques
- Discrétion et sens de la confidentialité
Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant de direction (H/F)
- 69 - Lyon 4e Arrondissement
- il y a 1 jour
Assistant de direction / standardiste (H/F)
- 69 - Lyon 4e Arrondissement
- il y a 1 jour
Assistant(e) administratif(ve) - Archivage (H/F)
- 69 - Lyon 4e Arrondissement
- il y a 1 jour
Assistant de direction (H/F)
- 69 - Lyon 4e Arrondissement
- il y a 1 jour
Assistant de Direction (h/f)
- 69 - Lyon 4e Arrondissement
- il y a 1 jour
Assistant(e) Achat F/H
- 69 - Lyon 4e Arrondissement
- il y a 1 jour
