Dans un premier temps, vous travaillez sur les missions citées ci-après F/H:
Courrier de mainlevée et arrêté de compte suite aux déclarations faites aux séquestres
Eventuellement préparation des dossiers BODACC
Traitement des demandes clients par mail
Saisie des encaissements
Dans le cas de prolongation de mission, voici les taches complètes du poste qui pourront potentiellement être ajoutées :
Encaissements et décaissements :
- Comptabiliser les divers types de paiements : chèques, virements, LCR
-Comptabiliser les impayés clients aval
- Effectuer les remises en banque et s'assurer de leur comptabilisation
- Lettrage de comptes
- Décaissements clients : créances à rembourser par chèque ou virements
- Fichier de suivi quotidien des encaissements et décaissements
- Traitement des RIB transmis par les clients aval
- Déblocage des commandes en proforma
- Saisie des notes de débit
- Saisie des opérations diverses
Recouvrement de créances et précontentieux :
- Vérifier et analyser les comptes clients : suivi des impayés, suivi des notes de débit, suivi
des créances arriérées
- Préparation des courriers de précontentieux : mise en demeure, mise en demeure 2 et
blocage et/ou déblocage des comptes
- Assurer les opérations comptables suivant les directives du responsable comptabilité clients
aval : régularisations de comptes, indemnités forfaitaires de recouvrement, autres
- Synthèse mensuelle et/ou trimestrielle des créances à remettre au responsable
comptabilité clients aval suivant ses indications
- Editer les relances clients aval
- Editer les relevés mensuels
- Répondre aux demandes des clients en lien avec la comptabilité, par mail ou téléphone
Contentieux :
- Suivi des injonctions de payer jusqu'au recouvrement total de la créance
- Traitement et suivi des dossiers qui font l'objet d'une procédure collective suivant les
modes opératoires mis en place : constitution de dossier, préparation des courriers, contact
avec les intermédiaires judiciaires
- Déclaration, gestion administrative et suivi des oppositions
- Traitement des questions juridiques qui lui sont soumises dans le cadre des contentieux en
suivant les directives de son supérieur hiérarchique
- Mise à jour quotidienne des fichiers de suivi des clients en motif : opposition, redressement
judiciaire, injonction
- Classement et archivage des documents administratifs
Traitement mensuel et trimestriel :
- Sortir le rapprochement bancaire et effectuer les différentes opérations comptables
correspondantes sous le contrôle du responsable comptabilité clients aval
- Vérification mensuelle du compte « clients effets à recevoir »
- Préparation de la ventilation comptables des pertes et profits ainsi que la saisie comptable
sous le contrôle du responsable comptabilité clients aval
- Contrôle de fin de mois : analyse des écarts entre le fichier Excel « échéancier tiers » et
l'état comptable
- Participation ponctuelle à la préparation des dossiers pour la clôture à la demande du N+1
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