Rattaché(e) à la Direction Financière d'un siège de groupe, vous apportez votre soutien à l'ensemble de l'équipe dans un contexte dynamique. Vos principales responsabilités incluent :
Assistanat de direction :
Gestion d'agenda, organisation de déplacements et traitement des notes de frais
Coordination logistique des réunions (présentielles ou en visioconférence)
Accueil des visiteurs et accompagnement des nouveaux arrivants
Mise à jour des espaces collaboratifs (Teams, SharePoint)
Soutien à la préparation de documents internes (présentations, comptes rendus, etc.)
Organisation ponctuelle d'évènements
Support administratif budgétaire :
Suivi des commandes, factures et relances fournisseurs
Coordination avec la comptabilité pour la résolution des litiges de facturation
Appui au suivi budgétaire de la direction (dépenses vs budget)
Localisation : Paris La Défense (T1)
Démarrage souhaité : semaine du 25 août 2025
Durée : 1 à 3 mois (possibilité de prolongation)
Rémunération : 40 000 à 46 000 € brut annuel (selon profil)
Statut : Employé(e) - 35h/semaine
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