L'agence Adecco recherche un Assistant Administratif (H/F) pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers, située à NICE (06000).
Cette opportunité, en intérim pour une durée de six mois, s'inscrit dans un contexte estival propice à l'accroissement des activités. Ils se distinguent par leur engagement envers la satisfaction client et leur volonté d'innover dans un secteur en constante évolution.
Votre rôle consistera :
à assurer le traitement des bingos en réceptionnant les informations par mail sur une boîte dédiée, puis à saisir les POs sur Oracle pour chaque révision, en indiquant le filtre et l'huile utilisés, ainsi que les prestations de vitrages et le remplacement des pneumatiques effectués par les ateliers internes.
Vous serez également chargé de la saisie spécifique pour l'atelier de Nice, ce qui implique l'enregistrement des interventions réalisées sur chaque véhicule à partir des données fournies par les Italiens, ainsi que la saisie des bons de commande pour les pièces achetées.
En outre, vous traiterez les devis en les réceptionnant par mail, en saisissant les bons de commande dans Oracle, et en les envoyant aux fournisseurs ou aux équipes TNC pour les véhicules UBER.
Votre mission inclura aussi le suivi Mars, en saisissant le premier commentaire sur Mars à partir des devis ou des TT reçus.
Vous recevrez directement certaines factures des fournisseurs et serez responsable de leur contrôle avant envoi à Invoice. Enfin, vous gérerez les factures bloquées en mettant en place des actions correctives selon la nature de l'anomalie, en modifiant le montant du PO ou en ajoutant le numéro de PO manquant sur la facture, tout en informant le chef d'atelier en cas de non-conformité.
Le profil recherché pour ce poste est celui d'un candidat rigoureux et méthodique, possédant au minimum un diplôme de niveau BAC. Il doit faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens aigu de l'organisation. De plus, une bonne communication et un esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle. (Une expérience réussie dans le SAV / secrétariat après-vente est un plus)
Les avantages offerts comprennent des tickets restaurants (11.35e, dont 60% payé par l'employeur) ainsi qu'un parking gratuit, ce qui contribue à améliorer votre quotidien professionnel.
Horaires : 8h - 16h (1h de pause de 12 à 13h)
Durée : 6 mois (intérim)
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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