Le poste :
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Marseille 08, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim et à pouvoir immédiatement. Au sein d'un grand groupe spécialisé dans le BTP, vous êtes l'interface privilégié entre votre Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Rattaché(e) à la Direction Ingénierie, votre mission principale consistera à gérer au quotidien la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs.
A ce titre, vous aurez pour principales missions : La gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de mails et de courriers, commande de fournitures... La gestion des agendas et des déplacements du personnel La participation à l'organisation d'évènements internes La gestion des commandes et contrats de prestations Le suivi du pointage des équipes
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la Direction et des projets en cours.
Profil recherché :
Titulaire d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois années sur un poste administratif ou rattaché à une Direction, idéalement dans un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques tels que le Pack Office.
La connaissance de l'outil SAP est appréciée. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez un réel sens du service et savez travailler en toute discrétion et confidentialité. Salaire : 2500 - 2700 € brut mensuel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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