Avec le manager et au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes :
A ce titre, l'assistant(e) de Production réalise les missions suivantes:
Gestion de la planification : réaliser les planning travaux, en collaboration avec les responsables de projets.
Gestion administrative clients : suivi de la facturation client, réaliser des devis sur la base d'un tarif et veiller à la bonne application de la
politique tarifaire de l'entreprise, aider au recouvrement des échus auprès des clients en lien avec le CSP.
Gestion administrative fournisseurs / prestataires / sous-traitants : créer des commandes d'achat, commandes de service et commandes de sous-traitance, regrouper les commandes et optimiser les coûts de transport, de stockage et remises applicables, assurer le bon suivi des commandes auprès des fournisseurs dans le respect des délais dictées par la planification des interventions chez le client final, tenir informés du suivi de leurs commandes les commanditaires internes, renseigner les dates de réception confirmées dans l'ERP afin que l'information soit visible par l'ensemble des collaborateurs ayant fait une demande d'approvisionnement, traiter des factures en litige (bon à payer, demandes d'avoir.), assurer l'ensemble des saisies et mouvements dans l'ERP relatifs à la chaîne logistique et achats (matériels et sous-traitants) de l'agence,
Vous serez amener à communiquer avec les services de l'entreprise ( commerce, managers, techniciens, magasiniers, fonctions supports, mais aussi les fournisseurs et les sous-traitants...).
L'Assistant(e) de production doit réaliser le service au client avec une grande réactivité. Il assure le suivi des demandes de dépannage et des tickets clients (demande de travaux supplémentaires, passation commerciale, relance paiements factures). Il est en charge de l'organisation et de l'optimisation du planning des techniciens, en fonction des caractéristiques des contrats clients.
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