Administration des Ventes H/F

Rattaché(e) à la coordination du site et en interaction directe avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur deux volets majeurs :

1. Support administratif au consortium.
- Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium ;
- Suivi administratif des équipes (heures, visites médicales, encodage des profils) ;
- Rédaction, suivi et diffusion des courriers internes et externes ;
- Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et du stock associé ;
- Suivi de la flotte de véhicules ;
- Interface avec les fonctions support (RH, comptabilité, formation, achats) en lien avec les entités du consortium.

2. Suivi des approvisionnements.
- Expression des besoins via les outils internes et ceux du client (GMAO, module d'achat) ;
- Demandes de devis, relances fournisseurs, analyse commerciale et technique ;
- Passage de commandes et suivi rigoureux des livraisons et accusés de réception ;
- Coordination avec les chefs d'équipe pour validation technique ;
- Traitement des non-conformités et mise à jour des données dans la base client ;
- Suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilité.



Formation et expérience.
- Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, assistanat de direction avec compétences en approvisionnements ou équivalent ;

- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (environnement industriel ou technique apprécié).

Compétences techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (type Infor EAM, SAP.) ;
- Bon niveau d'anglais (B2 minimum), à l'écrit comme à l'oral.

Savoir-être.
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe ;
- Capacité à s'adapter à un environnement exigeant et multiculturel ;
- Orientation qualité et souci du détail.

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