ADECCO NICE EST spécialiste des recrutements intérim CDD CDI recherche pour un client basé à NICE CENTRE un(e) Gestionnaire administratif du personnel à temps partiel (H/F)
Au sein d'un établissement de santé, vous avez pour missions principales,
Planification du temps de travail : Etablir les plannings prévisionnels en affectant chaque salarié à un poste ou en saisissant un horaire de poste /un motif d'absence. Vérifier le planning prévisionnel afin de s'assurer qu'il permet le fonctionnement optimal du service en respectant les obligations imposées par le droit du travail et la CC. Veiller à ce que tous les postes obligatoires et nécessaires au service soient quotidiennement pourvus.
Gestion des absences : Enregistrer les absences imprévisibles S'assurer que les justificatifs d'absence ont été transmis au service GRH, informer le service GRH de toute absence ou prolongation. S'assurer que la pose des congés des salariés permet la continuité du service.
Gestion du temps de travail : Gérer les anomalies sur le logiciel dans le respect des échéances. Contrôler et valider le réalisé hebdomadaire et individuel de chaque intérimaire- Vérifier la valorisation des absences/présences dans le logiciel et alerter le service RH en cas d'impossibilité de correction
Recrutement : Compléter et transmettre les fiches de demande recrutement à la GRH - Faire signer aux salariés les contrats transmis et remettre la mallette d'accueil aux nouveaux salariés
Suivi médical : Inscrire les salariés aux vacations de visites médicales périodiques- Gérer les déclarations d'accidents du travail
Formation : Transmettre à la GRH les formulaires de demande de formation - Gestion des ordres de mission pour les formations retenues - Inscrire les salariés sur les plannings de formations
Poste,
Temps partiel 3 jours par semaine (21H)
Taux horaire brut 12,66
Tickets restaurant 8,40 euros
Titulaire d'un diplôme de niveau 2, le/la candidat(e) recherché(e) dispose de 5 ans d'expériences professionnelles minimum dans la gestion administrative du personnel
La maîtrise du pack office (très bonne utilisation excel) est obligatoire
Rigueur, organisation et réactivité sont essentiels pour la tenue du poste
Disponible pour un contrat en intérim de longue durée ( plusieurs mois)
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