Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant projet / Chargé programme congrès (H/F)
Au sein d'une Assocition de renom, vous serez rattaché au service congrès, vos tâches principales seront :
-Déployer, coordonner et assurer en autonomie la livraison des programmes des évènements présentiels ou en ligne en accord avec les besoins, attentes et ressources de la société
-Gestion (conception, production et livraison) d'un portefeuille de produits éducatifs et de développement professionnel opération/production
-Maitrise, suivi des procédures, des outils afin d'assurer une livraison de qualité, dans les délais impartis.
-Utilisation des plaetformes, des logiciels développés pour la gestion et la mise en oeuvre des programmes scientifiques.
-Créer et effectuer la mise à jour des supports de communication mise à jour et suivi des plannings
-Gérer la logistique de l'évènement, coordination avec les fournisseurs, suivi des tâches externalisées
-Coordonner le travail des bénévoles/Comités scientifiques et contributeurs au programme des évenements de façon à garantir la préparation en temps et en heure
-Apporter un support technique/ logistique à tous les contributeurs et membres des Comité et coordonner le travail des membres des comités (ex : Support par l'édition de rapports/ Meetings et conferences telephoniques etc).
-Assurer le support et la polyvalence au sein de l'ensemble du département congress programmes
-Collaboration croisée avec le département Education programmes & Products, support événements ... .
Vous êtes titulaire d'un Bac 4 types Master 1 et vous avez une expérience réussie en coordination de projet, vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais ?
Vous avez une réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes), vous vaez une pro activité (gestion des rétroplanning, anticipation des besoins) ? Alors n'hésitez pas postulez !!!
Anglais : Courant exigé
Déplacement : Être disponible pour des déplacements ponctuels sur les congrès en Europe sur un weekend.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel),
Poste basé sur Sophia
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