L'agence INDIBAT Lons le Saunier, recrute pour l'un de ses clients un Assistant de direction / d'exploitation (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et réactif(ve), capable d'évoluer en véritable bras droit du directeur d'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, au cœur des enjeux stratégiques et opérationnels de la structure.
Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vous jouez un rôle central dans l'organisation de la structure.
Vos missions incluent notamment :
- Accueil téléphonique et physique :
- Facturation : Production, transmission BATIGEST/CHORUS, saisie des factures sur ERP, résolution des problématiques, .
- Création et suivi de chantier
- Suivi RH : Absences, congés etc...
- Contrôle et validation des factures et bons de livraisons
- Appels d'Offres : Vérification délais de réponses, téléchargement des DCE, MàJ plannings, transmission des avis modificatifs, dématérialisation et envoi des réponses, renseignements sur ERP.
- Suivi des consommations et tenue d'un registre de suivi des interventions
- vérification des heures intérimaires
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement exigeant ou en agence
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
Réactivité, capacité d'anticipation, sens de la discrétion et de l'organisation sont indispensables
Salaire à définir selon profil et expérience
pour un besoin pérenne évolutif sur un CDI.
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