Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.
Vous serez amené(e) à :
Tâches gestionnaires d'activité :
Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents.
Saisie et planification des CP
Tâches assistante
Gestion des AO :
Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes
Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL
Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO
Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E.
Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE
Demandes de pouvoirs si nécessaire
Tenue à jours des documents administratifs et des C.V.
Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C
Certificats de capacité
Enquêtes de satisfaction
Bordereau courrier hebdomadaire
Gestion des pièces marché :
Signature - diffusion envoie pièces administratives...
Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises
Autres tâches à périodicités variables
Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock
Agendas - Calendriers - Cadeaux clients =
commandes annuelles et suivi
Commande de carte de visite
MAJ listes téléphoniques
Affichage = infos - notes - sécurité...
Organisation des réunions ou manifestations (P.A. - repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations...
QUALIFELEC
Renouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiers
Dossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56)
Gestion des voyages - hôtels - déplacements
Réservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERT
Véhicules
Suivi des permis de conduire
Réservations /Location via Rés(a)car et commandes IFS
Tâches R.H.
Intérimaires
Transmission hebdomadaire aux agences
Profil :
Personne ayant des bonnes connaissances en informatique - formation sur logiciels internes
Ayant déjà fait des appels d'offres
Rigoureuse
Autonome
Curieuse
Personne volontaire et réactiveVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Gestionnaire de paie (H/F)
- 56 - Ploemeur
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Assistant administratif (H/F)
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Gestionnaire de Base de Données (h/f)
- 56 - Ploemeur
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GESTIONNAIRE COMMERCIAL H/F
- 56 - Ploemeur
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Gestionnaire technique immobilier (F/H)
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Assistant qualité (H/F)
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