AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.
Vos missions:
Support administratif et coordination :- Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, en anticipant les priorités et en résolvant les éventuels conflits de planning ;
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des transports, coordination logistique sur site, élaboration de plannings détaillés ;
- Préparer et planifier les réunions stratégiques : coordination des disponibilités, réservation de salles, gestion des besoins logistiques (prestations, équipements, etc.) ;
- Assurer le traitement des notes de frais et le suivi rigoureux des remboursements.
Communication interne et logistique événementielle :- Participer à l'organisation des séminaires et événements internes : recherche et sélection des lieux, coordination avec les prestataires, construction des programmes ;
- Animer et maintenir à jour l'espace Teams, en tant que relais opérationnel entre les différentes directions pour assurer une communication fluide et efficace ;
- Appuyer ponctuellement l'accueil téléphonique, notamment en période de forte affluence ou en cas d'absence.
Avantages- Ticket restaurant d'une valeur de 11,19 EUR ;
- Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50 % ;
- Versement mensuel des indemnités de précarité (si contrat intérim ou CDD).
Votre profil:
Profil BAC + 2 Assistanat / Gestion Administratif
Expérience en assistanat
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Bon relationnel
Très bonne capacité rédactionnelle
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