Offre d'emploi Assistant de direction (H/F) 50

Description de l'offre

En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)

- Gérer l'agenda du Dirigeant

- Accueillir les visiteurs

- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers

- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables

- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)

- Rédaction des contrats de travail

- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)

- Suivre les procédures d'appels d'offres

- Règlement des factures fournisseurs

- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.

- Interface avec la banque

- Relances clients

- Préparation des salaires

- Gestion des heures de chantiers sur support informatique

- Gestion des demandes de dépannages

- Gestion des devis et factures

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,Vous êtes autonome ponctuel et dynamique