Notre client est une entreprise dynamique, en pleine croissance et reconnue dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP). Afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'une première expérience dans le domaine du BTP. Ce poste est une excellente opportunité pour toute personne souhaitant s'investir dans un environnement professionnel stimulant et en constante évolution.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, en orientant efficacement les interlocuteurs et en répondant avec professionnalisme
Gérer la correspondance écrite (courriers, mails), en veillant à la qualité et à la cohérence des échanges
Organiser et coordonner les réunions internes et externes, planifier les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels des collaborateurs
Préparer, rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs, tels que les comptes rendus, rapports, présentations commerciales ou techniques
Assurer la gestion rigoureuse des plannings et calendriers, en optimisant l'organisation du temps de travail des équipes
Suivre les appels d'offres depuis leur réception jusqu'à leur clôture, en collaboration avec les différents services concernés
Gérer le suivi administratif des dossiers, organiser et classer la documentation dans le respect des procédures internes
Participer activement à la bonne circulation de l'information entre les différents services et les partenaires externes
Apporter un support administratif général, en répondant aux besoins ponctuels des équipes sur le terrain comme au bureau
Vous travaillerez dans un environnement exigeant où la rigueur, l'organisation et la réactivité sont essentielles pour accompagner efficacement les équipes de terrain et contribuer au succès des projets. Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, messagerie professionnelle)
Aisance rédactionnelle pour la création et la mise en forme de courriers, rapports et documents administratifs
Connaissance du fonctionnement des appels d'offres, idéalement dans le secteur BTP
Capacité à organiser, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches simultanément
Solides compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations
Aisance relationnelle et sens du service
Réactivité, fiabilité et professionnalisme dans la gestion des imprévus
Avantages Synergie
+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)
+10 % de Congés Payés (CP)
Accès aux avantages du Comité Social et Économique (CSE Synergie)
Prime de participation annuelle
Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6 %
Accompagnement social et services complémentaires : mutuelle santé, aide au logement, garde d'enfants, etc.
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