Le poste :
Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif ; Vos tâches : Imprimer les exemplaires papier des documents produits au fil de l'eau du projet et destinés à notre client et préparer les mises sous enveloppes de ces documents (exemplaires papier + support numérique) Assurer l'étape " DC1 " dans notre circuit de validation documentaire : cette étape consiste à opérer une vérification sur le bon respect du formalisme de chaque document produit par nos techniciens et ingénieurs Etudes avant de retransmettre le document à l'étape de vérification suivante dans notre circuit de validation documentaire (nous utilisons un outil de gestion documentaire sur ce projet) Participer à la mise à jour quotidienne de notre GED (outil de gestion documentaire électronique) avec les évolutions des documents (nouveaux documents à créer, préparation des nouveaux indices de documents à ouvrir, documents à modifier -intitulés, statut de diffusion etc-, enregistrement des diffusions documentaires et des retours de visas Client etc.) Préparer les bordereaux de diffusions et les liens de téléchargement pour les diffusions documentaires par email vers le client Déposer sur le serveur les comptes rendus de réunions avec le Client et autres documents au fil de l'eau
Profil recherché :
Windows et tous ses applicatifs " classiques " de bureautique avec une très bonne maîtrise d'EXCEL Avoir déjà travaillé sur un outil de gestion documentaire serait assurément un " plus " Nécessité d'être très rigoureux et bien organisé, esprit synthétique et pragmatique requis : pour les besoins spécifiques de notre projet, nous travaillons tous avec 2 ordinateurs et 2 réseaux informatiques différents Savoir rester ferme avec les collaborateurs pour le bon respect des règles internes posées sur le projet concernant la gestion documentaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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