Acti'V Cluses recrute pour une entreprise de la vallée un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, pour rejoindre notre structure en plein développement.
Au cœur de cette organisation, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne des tâches administratives, en lien avec les équipes internes, les partenaires et les clients.
Vous assurerez les fonctions administratives et collaborez avec les services support inhérents au fonctionnement de l'entreprise.
Voici une liste non exhaustive des tâches que vous seriez amené à faire :
Description de poste :
Gestion des pointages à l'aide de la plateforme interne
Gestion de la comptabilité de 3 sites
Faire le lien entre l'entité et les fournisseurs
Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et organisation de réunions
Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier et des e-mails
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et autres documents
Classement et archivage des documents administratifs (physiques et numériques)
Aide à la préparation de la paie
Horaires : Journée 39h du lundi au vendredi
Contrat : CDI
Salaire : entre 13.50€ et 14.50€ selon profil
Le profil recherché
-Formation Bac + 2 en Gestion Administrative, Assistant PME PMI
-Une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires serait appréciée
-Maitrise des outils informatiques
-Bon commercial
-Sens de la confidentialité, de l'organisation
-Esprit d'équipe
-Qualités Attendues : Organisation, Dynamisme, Rigueur, Polyvalence
Infos complémentaires
Avantages Acti'v :
- Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission
- Participation aux bénéfices
- Espace intérimaire en ligne
- Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure
- Adhésion mutuelle
- Action logement (garantie Visale et accompagnement)
- Fastt
Bienvenue chez Acti'v Cluses
Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial
Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.
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