AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-Moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.
Vos missions:
Support administratif et coordination
- Piloter l'agenda complexe du Directeur Général : gestion proactive des priorités et résolution des conflits de planning.
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés.
- Préparer et planifier les réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces et gestion des prestations (room service, équipements, etc.).
- Traiter les notes de frais et assurer le suivi des remboursements.
Communication interne et logistique événementielle
- Organiser les séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires et planification des programmes.
- Animer et gérer l'espace Teams : assurer le rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide.
- Assurer le support de l'accueil téléphonique.
Appui ponctuel
- Intervenir en période de forte affluence ou en cas d'absence d'un collaborateur.
Avantages- Ticket restaurant d'une valeur de 11,19 EUR.
- Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50 %.
- Versement des indemnités de précarité tous les mois. Votre profil:
Profil BAC + 2 Assistanat / Gestion Administratif
Expérience en assistanat
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Bon relationnel
Très bonne capacité rédactionnelle
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