Le poste :
Votre agence PROMAN Montauban BTP recrute pour le compte de son client : 1 Assistant administratif H/F Vos missions : Ø GESTION CLIENTÈLE - accueillir les visiteurs/clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) Ø GESTION ADMINISTRATIVE - veiller à la qualité des documents sortants et expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques,. avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence, .) - vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients - préparation des documents administratifs pour les appels d'offre - établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour - suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets) - trier et organiser le classement de documents et dossiers - gestion de l'archivage Ø GESTION COMPTABLE - facturation clients - relance des factures clients impayées Poste à pourvoir à partir du 8 septembre pour une durée de 8 mois dans un premier temps
Profil recherché :
- connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet - maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale - avoir des capacités rédactionnelles - savoir communiquer rapidement et efficacement - avoir le sens de l'écoute et de discrétion - savoir hiérarchiser et prioriser les informations et les différentes tâches à exécuter
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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