Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur du transport de voyageurs, un Assistant administratif et comptable (H/F).
Vous intégrez une équipe conviviale et jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer la saisie et le suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, règlements, notes de frais)
- Gérer la facturation clients et fournisseurs
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer des relances en cas d'impayés
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et comptables
- Établir des tableaux de suivi et des reportings administratifs ou financiers
- Apporter un soutien administratif polyvalent aux différents services de l'entreprise Votre profil:
Compétences techniques :
?? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
?? Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale
?? Capacité à utiliser un logiciel comptable (type Sage, EBP, Cegid...)
?? Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
Qualités personnelles :
?? Rigueur et organisation
?? Discrétion et sens de la confidentialité
?? Polyvalence et réactivité
?? Bon relationnel et esprit d'équipe
?? Capacité d'adaptation et sens des priorités
Expérience et formation :
?? Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BEP, Bac Pro, BTS, DUT, etc.)
?? Une première expérience réussie sur un poste similaire est demandé
Conditions :
?? Horaires : Temps partiel
?? Rémunération : Selon expérience
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