Offre d'emploi Assistant (F/H) 49

Description de l'offre

Vous venez en renfort auprès des équipes, composée de 5 collaborateurs, sur les missions suivantes:

- Participer à l'amélioration du fonctionnement dans le nouveau bâtiment
Enregistrer, traiter et synthétiser les demandes du personnel.
Rédiger les nouveaux processus adaptés au nouveau fonctionnement.
Rédiger les cahiers des charges pour les fournisseurs selon les directives données.

- Participer à la remise en place de l'organisation dans le bâtiment existant.
Rédiger les nouveaux processus adaptés au nouveau fonctionnement.
Communiquer avec les référents sur les améliorations possibles.

-Apporter du support opérationnel au technicien infrastructure.
Accompagner le technicien lors de ses allées et venues entre les deux bâtiments.
Assurer des opérations simples (installer des bras d'écrans, aider à installer des équipements simples,.)
Réaliser des inventaires de matériels.

- Assurer le support administratif de l'équipe infrastructure
Etablir les dossiers de demande de mise à jour de contrat
Réaliser les tâches administratives en support du service.(exemple passage de commandes, création de tiers, suivi des dossiers auprès de l'administration.).
Assurer le suivi de factures.