Sous la supervision du Directeur financier, vos tâches seront les suivantes :
1/ Gestion comptable : 70%
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Saisie de salaires
- Préparation des paiements des factures
- Prévisionnel de dépenses
- Classement des factures fournisseurs
- Saisie des opérations bancaires (chèques, virements, prélèvements, .)
- Saisie des écritures liées à la clôture des comptes
- Archivage en fin d'année de tous les documents comptables
2/ Gestion du personnel : 15%
- Déclaration préalable à l'Embauche DPAE
- Mise à jour du registre du personnel
- Inscription et Suivi des visites médicales
- Inscription Mutuelle
- Suivi et transmission des demandes de congés à notre gestionnaire de paie
- Transmission des éléments variables de paies à notre cabinet d expertise comptable
- Gestion des accès des salariés avec le gestionnaire du bâtiment
3) Support Direction & Administration : 15 %
- Envois des documents préparatoires pour COMEX,
- Soumission des demandes de signatures aux fondateurs
- Réservation de salle et de repas lors de COMEX
- Suivi des assurances
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