Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif (H/F)
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la gestion des e-mails
- Coordonner les rendez-vous et les réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires
- Assister à des réunions et prendre des notes pour les comptes rendus
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des documents, la numérisation et l'archivage
- Assurer le suivi des projets et des tâches assignées à l'équipe de direction
- Fournir un service clientèle exceptionnel en répondant aux demandes et en apportant une assistance appropriée.
35H par semaine du Lundi au Vendredi
- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise de Google Suite, Microsoft Office, Word, Excel.
- Capacité à coordonner efficacement les activités et les ressources
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils similaires pour la gestion électronique des documents
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
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