Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux Publics, un Assistant exploitation (H/F).
Poste basé sur la zone industrielle de Carros.
Vous serez en charge d'assurer le support administratif et opérationnel pour le service exploitation, en lien avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative et exploitation :
-Établissement et envoi des devis.
-Création et suivi des dossiers administratifs (PPSPS, affichage, documents chantier).
-Préparation et suivi des appels d'offres (constitution des dossiers, réponses).
-Organisation et mise à jour des tableaux de suivi.
-Classement et archivage des documents (BL, dossiers chantier).
2. Suivi financier :
-Établissement et envoi des factures clients.
-Traitement des factures fournisseurs (envoi via e-facture, suivi des provisions).
-Relances fournisseurs et gestion des problèmes de RIB ou règlements.
-Vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs.
3. Coordination et communication :
-Suivi des DC4 sous-traitants et relances pour signature.
-Échanges avec les partenaires (métropole, sous-traitants).
-Gestion des commandes de fournitures administratives et organisation logistique (machine à café, affiches, etc.).
4. Autres tâches :
-Création de clients dans les outils internes.
-Préparation des attestations (prêt de fourgon, sous-traitance).
-Participation à la planification en cas d'absence (dispatching).
Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat polyvalent, de préférence dans le secteur du BTP.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et maîtrisez les outils bureautiques.
Mission à partir de janvier jusqu'en août 2026, en remplacement d'un congé maternité.
Une passation de 2 mois est prévue avec la personne remplacée.
Salaire 2108 brut mensuel 4 heures supplémentaires/semaine, soit 2408 brut mensuel pour 39h/semaine.
13ème mois
Tickets restaurant
Horaires : 8h 12h - 14h 18h du lundi au jeudi et 8h 12h - 14h 17h le vendredi.
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