Le contexte :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la transition entre la fin de l'exercice 2025 et le lancement de l'exercice 2026, vous rejoignez une équipe en charge de la gestion du CSE d'un grand groupe de plus de 500 salariés.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif, comptable et social du comité.
Vos principales missions :
- Assurer le suivi administratif du CSE : courriers, mails, gestion quotidienne des échanges
- Accueillir les salariés et les informer sur les prestations proposées par le CSE
- Gérer les entrées/sorties des salariés (création et suppression d'accès, collecte des pièces justificatives)
- Assurer la gestion des bases de données et le suivi des activités sociales et culturelles
- Gérer et distribuer les e-chèques (Noël, naissance, mariage, etc.)
- Traiter toutes les informations liées aux ASC (statut, ayants droit, dossiers de subvention, virements, demandes diverses...)
- Assurer l'interface avec les élus et les correspondants des différentes activités
- Participer à la mise à jour du site internet du CSE en fonction des actions en cours
- Informer les salariés via newsletters, mailings et différents supports de communication
- Travailler en collaboration avec la Gestionnaire du CSE, les membres du bureau et les commissions
- Vérifier la conformité et la complétude des demandes des salariés dans le respect des règles URSSAF et des procédures internes
Conditions du poste :
Contrat : Intérim de décembre 2025 à fin avril 2026 (renouvellement possible) Localisation : Boulogne-Billancourt 92 Rémunération : 45KEUR annuel brut sur 12 mois en statut Cadre forfaitaire 213 jours annuel - Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat administratif ou équivalent
- Première expérience significative réussie sur un poste administratif au sein d'un CSE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de bases de données)
- Connaissance du fonctionnement d'un CSE et de la législation sociale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation, rigueur, autonomie, sens du relationnel
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