Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux.
?? Vos Missions Principales
Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH).
Domaine Comptable
Gestion Fournisseurs :
Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne.
Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable.
Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons.
Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs.
Gestion Clients :
Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST).
Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.).
Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux.
Administration RH
Suivi des Temps :
Saisie des pointages du personnel (salariés et intérimaires) dans le logiciel interne (type BATIGEST).
Supervision et établissement des tableaux récapitulatifs des pointages.
Vérification des fiches de paie, préparation et virement des salaires.
Vérification et règlement des notes de frais.
Gestion du Personnel :
Commande et gestion des cartes BTP.
Gestion des rendez-vous pour les visites médicales (initiales, reprises, annuelles).
Mise à jour du registre unique du personnel et des dossiers salariés.
Suivi du tableau des CDI de chantier. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou lié au secteur du BTP/environnement.
Maîtrise indispensable des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion (la connaissance d'un outil comme BATIGEST serait un atout majeur).
Rigueur, organisation, polyvalence et excellent relationnel sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Si ce challenge vous intéresse et que vous correspondez au profil, n'hésitez plus ! ????
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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