Adecco recrute un-e Assistant Administratif (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la location de logements, située à Creil (60100).
Ce poste en intérim, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative d'un secteur dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans l'organisation et le pilotage des activités.
Votre mission consistera à assister le Responsable d'Unité Territoriale dans l'organisation et le pilotage des activités de son secteur.
Vous préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez le suivi des décisions prises. Vous participerez également à la création et à la mise à jour des tableaux de bord, tout en identifiant et mettant en œuvre le suivi des contrats de votre territoire, en veillant aux délais, engagements et pénalités. Vous serez en charge de relancer les prestataires et les équipes de proximité pour garantir le respect des engagements, coordonner les interventions en gérant les priorités et entretenir des relations avec les prestataires.
De plus, vous accueillerez et orienterez les prestataires et locataires, tant physiquement que par téléphone, et gérerez les plannings de l'équipe, incluant les astreintes et congés.
Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et les outils de suivi, et possédez des connaissances techniques en maintenance bâtimentaire ainsi qu'en contrats publics et fonctionnement des collectivités locales. Une bonne connaissance réglementaire et budgétaire est également requise.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de suivi)
- Connaissances techniques en maintenance bâtimentaire
- Connaissances des contrats publics et du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance réglementaire et budgétaire
- Bonne expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, rédaction)
- Rédaction de documents de pilotage (bilans, notes de synthèse, comptes rendus)
- Gestion du temps et des priorités
- Analyse et reporting
Compétences comportementales
- Écoute et diplomatie
- Esprit d'équipe et proactivité
- Autonomie et polyvalence
- Gestion du stress
Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et offre une rémunération brute de 2000 à 2100 euros. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et dynamique.
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