Les missions du poste:
La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du Contrôle des Actes vous donnez également un appui aux juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres des cabinets d'avocats.
L'assistant(e) administratif(ve) au CDA aura pour mission principale d'appuyer les chargés d'appui dans leurs tâches administratives et en particulier :
- Participer à l'archivage des dossiers du CDA,
- Faire le suivi de l'archivage dans nos systèmes d'information,
- Procéder au classement requis par le CDA,
- Faire des relances notamment sur les originaux, les assurances et les garanties,
- Mettre à jour régulièrement le tableau de bord du CDA,
- Appuyer les juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres avec les juristes,
- Assistance ponctuelle sur d'autres tâches administratives ou opérationnelles.
Vous contribuez à l'efficacité et à la fluidité des processus administratifs au sein du CDA.
Le profil recherché:
Diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent,
Connaissance des procédures administratives et des techniques de gestion de documents.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à gérer et analyser des tableaux de bord Excel,
- Connaissance des techniques d'archivage et de classement.
Compétences Interpersonnelles :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale,
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services,
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Sens du détail et de la précision,
- Bonne maitrise de l'anglais nécessaire,
horaires : lundi au vendredi.
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