Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet/de direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur nucléaire. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le directeur de projet dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda : Organiser et prioriser les rendez-vous et engagements du directeur de projet.
- Préparation des dossiers : Élaborer des dossiers de décision et contribuerez à la rédaction de documents clés.
- Organisation de comités : Planifier et coordonner les comités de direction en veillant à la bonne circulation des informations.
- Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels et des communications internes.
- Gestion des déplacements : Organiser les voyages professionnels et gérer les aspects logistiques associés.
- Gestion documentaire : Maintenir une documentation organisée et accessible, assurant la confidentialité des informations sensibles.
- Suivi de dossiers : Préparer et suivre différents dossiers en rapport avec les projets en cours.
Nous recherchons une expérience confirmé en assistanat de direction, idéalement dans le secteur industriel ou en gestion de projets complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion de projet).
- Capacités organisationnelles et communicationnelles exceptionnelles, avec un sens aigu de la gestion des priorités.
- Autonomie, réactivité et souci du détail.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations.
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