LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste un secrétaire médical H/F basé à Massy 91 dans le cadre d'une mission d'intérim du 05/01 au 15 fev 26.
Mission :
Vous assurez le support administratif et logistique du service, ainsi que la gestion documentaire :
- Rédaction des comptes rendus
- Élaboration du rapport annuel
- Organisation du courrier
- Gestion des agendas et des convocations
- Préparation des visites médicales du médecin du travail
- Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique des salariés et du suivi des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage).
Assistanat du médecin coordinateur :
Vous apportez un soutien administratif au médecin dans ses missions de coordination :
- Préparation et mise en forme de présentations et rapports
- Organisation des réunions
- Suivi des indicateurs
Compétences clés :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé TCD, Recherche V ... , Word, Outlook) :
- Manipulation de tableaux
- Création de rapports
- Mise en forme avancée de documents
- Gestion d'agendas partagés
- Organisation de visioconférences
- Autonomie et rigueur dans la gestion de missions variées
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Organisation et excellentes compétences relationnelles
Site : Massy
Salaire : 35/40K
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