Notre agence Lip Tertiaire et Ingénierie d'Annecy recrute un Employé polyvalent Parc Auto et Moyens généraux H/F dans le cadre d'un remplacement maladie (poste évolutif).
Rejoignez notre client et contribuez à la bonne gestion de leur parc automobile et de leurs moyens généraux.
- Gestion et suivi du parc automobile
- Organiser et assurer le transfert des véhicules chez les prestataires (garages, carrosseries, centres de contrôle technique.).
- Réaliser des entretiens courants sur les véhicules (gonflage des pneumatiques, vérification des niveaux et de l'état général, contrôle des éclairages) ; nettoyage de base ponctuel intérieur et extérieur en station de lavage.
- Gestion du stock des produits d'entretien et de maintenance des véhicules.
- Réaliser l'attribution/restitution d'un véhicule auprès d'un nouveau collaborateur : état des lieux du véhicule, transfert des informations sur les règles d'utilisation, accompagnement à la mise en place des outils à sa disposition (carte carburant, carte de lavage, badge autoroute).
- Participation (en binôme avec une assistante) à la gestion administrative du parc auto :
- Déclarations des sinistres ;
- Gestion des contraventions ;
- Suivi des entretiens automobile grâce au logiciel de gestion des véhicules (Fleet Note) ;
- Enregistrement des factures des prestataires.
- Entretien courant des locaux et du bâtiment (petites réparations, maintenance de premier niveau), aide ponctuelle à la réception et à l'affranchissement du courrier .
- Connaissance de base en mécanique automobile et entretien technique
- Polyvalence, dynamisme et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
- Rigueur dans le suivi administratif
- Esprit pratique et sens du service
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