Bonjour,
Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f).
Votre mission :
- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers
- Gestion et distribution du courrier électronique entrant
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants
- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires
- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients
- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence
- Gestion et suivi des impayés clients
- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service.), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD
- Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.
Expérience d'un an minimum et ou diplôme dans le domaine administratif nécessaire au poste de travail .
Maîtrise du pack office.
Poste à pourvoir de suite en contrat intérim
Longue durée de contrat à temps plein
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