Pour l'un de nos clients spécialisé dans la Construction et l'Industrie,, nous recherchons un/e Assistant(e) Commerciale & de Direction
La personne interviendra à la fois en support commercial et en assistanat de direction (gestion d'agenda, réunions, événements d'agence).
Mission générale :
Assurer à la fois :
1. Le support commercial de l'agence (préparation et suivi des offres, dossiers clients, coordination avec les équipes commerciales).
2. L'assistanat de direction pour le directeur de région : gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et de l'organisation des événements de l'agence.
Principales missions :
- Mise en forme et suivi des offres commerciales.
- Constitution des dossiers d'appels d'offres et de candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais, envoi dématérialisé).
- Suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.).
- Préparer, mettre en forme et relire les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques fournis par les équipes, annexes administratives).
- Mise à jour des tableaux de bord commerciaux / CRM et accueil téléphonique. (Candidat pourra être formé aux outils GCC)
- Gérer l'agenda du directeur de région : rendez-vous internes/externes, arbitrage des priorités, préparation des dossiers et des présentations avant réunion.
- Participation à l'organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
- Organiser les réunions d'agence et comités : convocations, logistique, supports PowerPoint, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Préparer et consolider certain reporting pour la direction (activité agence, suivi indicateurs, points RH de base).
- Traiter et prioriser les mails et courriers, assurer le suivi des actions décidées.
- Assurer un rôle de point de contact interne pour les équipes de l'agence (informations, procédures, diffusions).
- Organiser les événements internes : séminaires d'agence, réunions sécurité, petits-déjeuners chantiers, moments de convivialité.
- Coordonner la logistique : lieux, traiteurs, invitations, supports de présentation, matériel.
- Contribuer à la communication interne locale : affichages, mails d'information, supports visuels, photos/reporting après l'événement.
- Participer à l'organisation des événements clients/partenaires (inaugurations, visites de chantiers, etc.).
- Accueil téléphonique client et orientation des demandes.
Profil recherché :
- Bac+2, type BTS Assistant de gestion /Assistant de direction/ Support à l'action managériale / Commerce ou équivalent.
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en assistanat polyvalent (service commercial de préférence).
- Expérience dans le BTP ou l'industrie souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Rigueur, sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, discrétion et bon relationnel.
Compétences :
- Connaissance de base des marchés de travaux privés et publics, appels d'offres et documents contractuels (une expérience BTP est un vrai plus).
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Bonne expression écrite, orthographe soignée.
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités.
- Discrétion, fiabilité, bon relationnel.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, avec des délais à respecter.
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
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